Asystent/ka Back Office
Wykorzystaj swoje super moce i dołącz do #teamAtres
Atres® potrzebuje Twojego wsparcia! Szukamy bohatera/bohaterki, na którego nie zasługujemy, a bardzo potrzebujemy (tak, to z Batmana)!
Potrzebujemy właśnie Ciebie jeśli:
- Nie boisz się zadzwonić i szybko załatwić sprawę (nieważne czy z klientem czy z pizzerią)
- Segregatory na półce masz poukładane kolorami, alfabetycznie i tematycznie
- Nie boisz się Excela i chcesz zgłębić sztuki walki w Asanie
- Jak obiecujesz, że zrobisz robotę, to ją zrobisz, lub poprosisz o pomoc
- Szukasz miejsca, gdzie chcesz zostać na dłużej (!)
Co Cię czeka, jeśli zaczniesz jako Asystent/ka Back Office?
- Rozliczysz fakturkę, ale pogadasz też o przepisie na tiramisu
- Zamówisz wizytówki, albo gadżety na event, nawet jeśli poprosimy o nie na ostatnią chwilę
- Wymienisz tusz w drukarce, albo wiesz, że przy okazji zrobi to gość od ekspresu, ale zagrasz też w kółko i krzyżyk na flipcharcie
- Zabierzesz gości do salki konferencyjnej lub jeśli będzie trzeba – do muzeum lotnictwa
- Przypilnujesz kalendarza i w razie potrzeby pospieszysz spóźnialskich
- Każdy dzień to nowe wyzwanie! Jednego dnia budujesz maszyny, a drugiego sadzisz marchew.
Jeśli jesteś promyczkiem, który rozświetli przestrzeń naszego biura – wyślij nam CV! (ALE najpierw przeczytaj ogłoszenie do końca!)
Tacy jesteśmy
Czego możesz się spodziewać?
- Na prawie wszystkie sytuacje mamy instrukcję, więc odnajdziesz się z łatwością! Wyszkolimy cię w jeden księżyc i zanim się obejrzysz, będziesz w pełni samodzielny/a.
- Nie interesuje nas, czy na plakietce widnieje Assistant Regional Manager czy Assistant to the Regional Manager. Ważniejsze są dla nas umiejętności, dlatego mamy płaską strukturę.
- Wszyscy popełniamy błędy, ale z każdego wyciągamy wnioski.
- Lubimy tę robotę i liczymy, że też Ci się tu spodoba
- Wspieramy się, gramy do jednej bramki
Ostatnie formalności
- Posiadasz status studenta
- Jesteś przynajmniej na III-roku studiów
- Jesteś dyspozycyjny/a przynajmniej 20 godzin w tygodniu
- Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- Biegle władasz językiem polskim
Dlaczego my, a nie ktoś inny?
Jeśli słyszałeś/aś kiedyś o jednej rzeczy, dla której warto żyć, to teraz sprawdź, dlaczego warto z nami zostać.
- Po pierwsze, primo: Zaczniesz od umowy zlecenia, jednak po studiach oferujemy Ci umowę o pracę.
- Po drugie, primo: Pracujemy dla dużych marek, ale jesteśmy małą firmą, w której możesz się wykazać. Doceniamy aktywną postawę.
- Po trzecie, primo: Angażujemy się społecznie. Szlachetne Paczki, Wielkie Orkiestry, pomoc osobom w potrzebie, sadzenie drzew, ale też wzajemne wsparcie. Jesteśmy otwarci na każdą inicjatywę.
- Po czwarte, primo: Uczymy się. Wewnętrznie i zewnętrznie. Czasem pojedziemy razem na konferencję, a czasem pójdziemy na obiad, gdzie Patryk (spokojnie, poznacie się) opowie o tym co robi i jak może Ci to pomóc w dalszej pracy.
- Po piąte, primo, ULTIMO: Nie boimy się nowości i zmian. Jeśli masz pomysł – podrzuć go, a zobaczymy, co możemy z nim zrobić!
Mało? Poznaj historię Karoliny
Pracę tutaj zaczęłam, kiedy byłam jeszcze studentką… na dwóch dziennych kierunkach. Nie będę udawać, że było łatwo, ale spotkałam się z dużym zrozumieniem i elastycznością.
Nauczyłam się ogromu rzeczy, aż trudno to zliczyć. Są rozmowy z klientami, negocjacje w zakupach, elementy księgowości i organizacja dokumentów. Niecodzienne tematy, takie jak przygotowanie spotkań firmowych czy wyjazdów na targi dodają smaku! Szczególnie jeśli jest się z natury organizatorem, jak ja.
Atres® stwarza warunki do doskonalenia własnych procesów, poprawiania tego co nie gra. Wspiera inicjatywy pracowników. Są też szkolenia. Ja najlepiej pamiętam szkolenie z bezpieczniej jazdy (poślizgi na oblodzonej nawierzchni były mega!) oraz szkolenie z komunikacji (po którym wiemy jakimi zwierzakami jesteśmy).
